Как подписать документ PDF электронной цифровой подписью (ЭПЦ)

Автор: | 11 января, 2022

С первого января 2022 года для активации блока СКЗИ тахографа требуется загрузить на портал ФБУ «Росавтотранс» (https://portal.rosavtotransport.ru) так называемую машиночитаемую доверенность на ответственного за операцию. Доверенность в формате pdf должна быть подписана квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Это коснулось всех юридических лиц. То есть если автомобиль зарегистрирован на предприятие, то без регистрации в личном кабинете ФБУ «Росавтотранс» установить тахограф или заменить блок СКЗИ больше не получится.

Для физических лиц процесс активации пока остался прежним, поэтому индивидуальным предпринимателям сейчас проще менять блоки как физическим лицам. Единственная сложность только в том, что в мастерскую на замену блока или установку тахографа придётся приехать самому собственнику, а не механику или другому доверенному лицу. Присутствие владельца необходимо, потому что в процессе активации блока СКЗИ он ставит свои подписи на документах загружаемых в систему ФБУ «Росавтотранс», это часть процесса которую нельзя сделать заранее или после активации.

Вот памятка клиенту по предварительной регистрации в личном кабинете на портале ФБУ «Росавтотранс», необходимой для активации тахографа с 1 января 2022 года.

Основная сложность сейчас в подписании доверенности от организации с помощью ЭЦП.

Один из способов заключается в использовании программы Крипто АРМ.

Подпись PDF доверенности через ЭЦП в Контур.Диадок

Один из работающих вариантов отправить доверенность через систему электронного документооборота. Для этого случая даже нет смысла писать инструкцию, бухгалтера которые пользуются системой прекрасно это умеют. В этом случае документ подписывается открепленной электронной подписью.

Сохранение документа с открепленной электронной подписью

В это случае мы сохраняем «Документооборот целиком» и котором содержится два нужных нам файла — заявление и файл с открепленной подписью SGN.

Эти два файла можно так же сохранить самостоятельно и переслать по электронной почте, если в этом есть необходимость.

Список файлов PDF и открепленной электроннной подписи ЭЦП SGN

Подпись доверенности через Крипто АРМ

Скачать её можно с сайта производителя (https://www.cryptoarm.ru/cryptoarm-5/), пробный период 14 дней. Стоимость самой дешевой лицензии на начало 2022 года составляет 1350 рублей.

Кроме этого, разумеется, на руководителя организации должна быть оформлена квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Её выпускает, например, налоговая. В большинстве случаев она уже есть в организации, так как сдача налоговой отчетности уже давно производится в электронном виде.

Процесс подписания после установки КриптоАрм довольно прост и показан на следующей диаграмме.

Мы выбираем ключ из уже установленных в системе, выбираем файл, тип операции «Подписать» и производим подпись документа. ЭЦП документа встраивается в выбранный документ.

Проверить результат можно через портал госуслуг по ссылке: https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check

Иногда проверка не срабатывает, если получили отрицательный результат — попробуйте ещё разок.

Подпись заявление в pdf через добавление ЭЦП в Adobe Reader

Второй существующий вариант требует наличия на компьютере Adobe Acrobat Reader (https://get.adobe.com/reader/). Это бесплатная программа для просмотра файлов в формате PDF, в котором на портале ФБУ «Росавтотранс» генерируются все заявления.

Для работы программы требуется установленный КриптоПро CSP. Стоимость годовой лицензии 2200 в год. Цены на КриптоПро CSP.

После этого, применить программу от того же разработчика, что и КриптоАРМ, под названием «КриптоПро PDF». Ссылка на сайт: https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads

Качать из раздела «Дистрибутив». Процесс работы описан в инструкции к программе: cryptopro.ru/sites/default/files/products/pdf/files/20/1976/CryptoProPDF_UserGuide.pdf

Программа поставляется к лицензией на ограниченный период действия, тем не менее в инструкции есть абзац:

При использовании КриптоПро PDF в Adobe Reader электронные подписи будут создаваться и проверяться без лицензии.

Что бы это не значило, полная стоимость КриптоПро PDF на сайте разработчика составляет 22 500 рублей, что мягко говоря дорого для разового использования.

Вот ещё одна короткая и понятная инструкция по работе с Крипто Про ПДФ от Гвард-Инфо: https://www.ginf.ru/downloads/ep/sign_with_cryptopropdf.pdf

Подпись документов через сторонние сервисы

https://isfg.ru/services/podpisanie-dokumentov-etsp

https://tender-rus.ru/cadesplugin

Для использования сервисов в браузере должен быть установлен и настроен плагин CryptoPro.

Пишите в комментариях или присылайте нам на почту другие варианты подписания документов, если вы их знаете — и мы добавим их в статью.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *